Num contexto profissional cada vez mais digital, a Inteligência Artificial (IA) é uma aliada poderosa na organização e automatização de processos documentais. Este curso oferece uma visão prática das principais ferramentas de IA aplicadas à gestão de documentos, desde a categorização automática até à criação de fluxos de trabalho para revisão e arquivamento. Ideal para profissionais que pretendem otimizar tarefas administrativas e melhorar o acesso à informação nas suas organizações.
Destinatários
Este curso destina-se a profissionais de áreas administrativas, técnicas ou de gestão, responsáveis por organizar, tratar ou arquivar documentação, que pretendam explorar soluções baseadas em Inteligência Artificial para tornar os processos mais eficientes.
Capacitar os formandos para compreender e aplicar ferramentas baseadas em Inteligência Artificial (IA) na organização, categorização e automatização de processos documentais.
No final da formação, os participantes deverão ser capazes de: • Compreender o conceito de Inteligência Artificial e o seu papel na gestão documental. • Identificar aplicações práticas da IA no contexto profissional. • Reconhecer os benefícios da utilização da IA na organização, acessibilidade e segurança da informação. • Conhecer e explorar ferramentas digitais com funcionalidades de IA, como Microsoft SharePoint, Google Workspace e Dropbox. • Compreender o funcionamento de ambientes de trabalho com IA integrada. • Aplicar técnicas de categorização automática de documentos com recurso a IA, incluindo o uso de tags, metadados e organização por conteúdo. • Utilizar tecnologias de IA para extração de dados, nomeadamente reconhecimento ótico de caracteres (OCR), tabelas e formulários. • Elaborar relatórios automatizados com base em dados extraídos, recorrendo a ferramentas como Power Automate e Google Apps Script. • Criar e implementar fluxos de trabalho automatizados para processos de revisão, aprovação e arquivamento de documentos. • Experimentar, em contexto prático, soluções tecnológicas de mercado para automatização e análise inteligente de documentos.
Ativa, centrada no/a participante, utilizando diversas técnicas de ensino como, exposição dialogada, demonstração, simulação, estudo de casos e trabalhos de grupo.
A avaliação das aprendizagens realizadas por cada formando/a, como garante da qualidade da aprendizagem, é efetuada tendo por referência os objetivos globais e específicos da ação pelo que a forma e os instrumentos de avaliação a utilizar devem ser coerentes com os mesmos. A avaliação das aprendizagens individuais contempla diferentes momentos e tipos de avaliação que facilitam a aferição das competências ao longo e no final do curso. Assim, os/as formandos/as serão sujeitos a uma avaliação pedagógica contínua (ao longo do processo formativo), tendo por base o seu contributo para a formação e o seu desempenho nos exercícios propostos, devendo ter aprovação na avaliação sumativa (Teste escrito/ Prova Prática) .
Caso o/a formando/a obtenha aproveitamento no final do curso e tendo estado presente, no mínimo, em 90% da carga horária total da ação, é-lhe atribuído um certificado de formação profissional. Caso não obtenha aproveitamento será atribuído um certificado de frequência da ação. O certificado de qualificação profissional é emitido pela plataforma SIGO.
