Ficha Técnica do Curso: Informática Aplicada às Funções Administrativas (Nível Básico)
Refª: FB_468


Modalidade de Formação:

Área de Formação:

Formação Contínua Ativos

482 - Informática na óptica do utilizador


Apresentação:

No contexto da Administração Pública Local, as competências digitais básicas são
essenciais para garantir eficiência, organização documental, comunicação interna e
externa eficaz e correta utilização das plataformas institucionais.
Esta formação visa reforçar competências práticas na utilização das principais
ferramentas informáticas usadas nas funções administrativas municipais.

Objectivos Gerais:

Dotar os formandos de competências básicas em ferramentas informáticas
essenciais para o desempenho eficaz de funções administrativas no contexto
municipal.

Objectivos Específicos:

No final da formação, os formandos deverão ser capazes de:
Utilizar corretamente o sistema operativo para organizar ficheiros e pastas
Elaborar documentos formais em processador de texto
Criar folhas de cálculo simples para organização de dados
Utilizar o correio eletrónico de forma profissional
Aplicar boas práticas de segurança informática e proteção de dados
Organizar e gerir informação digital no contexto administrativo

Destinatários:

Funcionários de Município (assistentes técnicos, assistentes
operacionais com funções administrativas, administrativos)

Programa:

1.

Noções Básicas de Informática e Organização Digital (4h)

1.1.

Conceitos fundamentais (hardware/software)

1.2.

Sistema operativo (Windows ou equivalente)

1.3.

Gestão de ficheiros e pastas

1.4.

Organização documental digital

1.5.

Boas práticas na organização da informação

2.

Processador de Texto Aplicado à Administração (7h)

2.1.

Interface do Word (ou equivalente)

2.2.

Formatação de texto

2.3.

Criação de ofícios, memorandos e atas

2.4.

Inserção de tabelas

2.5.

Cabeçalhos e rodapés

2.6.

Numeração de páginas

2.7.

Revisão ortográfica

2.8.

Modelos de documentos administrativos

3.

Folha de Cálculo Aplicada à Gestão Administrativa (5h)

3.1.

Interface do Excel (ou equivalente)

3.2.

• Introdução e organização de dados

3.3.

• Formatação de células

3.4.

• Fórmulas simples (SOMA, MÉDIA)

3.5.

• Listagens e controlo simples (ex: registo de entradas, controlo de materiais)

3.6.

• Noções básicas de filtros

4.

Correio Eletrónico e Comunicação Digital (3h)

4.1.

Envio e receção de emails

4.2.

Anexos

4.3.

Organização da caixa de correio

4.4.

Boas práticas na comunicação institucional

4.5.

Assinatura profissional

4.6.

Noções de etiqueta digital

5.

Segurança Informática e Proteção de Dados (2h)

5.1.

Boas práticas de segurança

5.2.

Palavras-passe seguras

5.3.

Phishing e emails fraudulentos

5.4.

RGPD – noções básicas aplicadas à função pública

5.5.

Cuidados na partilha de informação

Carga horária total: 21h

Requisitos mínimos de participação:

1. Habilitações académicas
Os formandos deverão possuir grau académico entre Não especificado e Não especificado.

2. Situação profissional (basta cumprir um destes requisitos)
A situação profissional dos fromandos deverá ser uma das seguintes:

  • Trabalhador por conta de outrem
  • Trabalhador independente / Trabalhador por conta própria
  • Desempregado
  • À procura do primeiro emprego
  • Funcionário público
  • Estudante
  • Reformado


Localidades:

Vila do Conde


Formadores:


Financiamento:


Horários de Formação:

Fim-de-semana, Laboral, Misto, Pós-Laboral


Formas de Organização:

Formação à distância, Presencial


Metodologias de Formação:

Ativa, centrada no/a participante, utilizando diversas técnicas de ensino como, exposição dialogada, demonstração, simulação, estudo de casos e trabalhos de grupo.


Metodologias de Avaliação:

A avaliação das aprendizagens realizadas por cada formando/a, como garante da qualidade da aprendizagem, é efetuada tendo por referência os objetivos globais e específicos da ação pelo que a forma e os instrumentos de avaliação a utilizar devem ser coerentes com os mesmos.
A avaliação das aprendizagens individuais contempla diferentes momentos e tipos de avaliação que facilitam a aferição das competências ao longo e no final do curso.
Assim, os/as formandos/as serão sujeitos a uma avaliação pedagógica contínua (ao longo do processo formativo), tendo por base o seu contributo para a formação e o seu desempenho nos exercícios propostos, devendo ter aprovação na avaliação sumativa (Teste escrito/ Prova Prática) .


Recursos materiais e pedagógicos:

O material didático de apoio ao desenvolvimento das ações de formação abrangem meios de diversa natureza, nomeadamente material audiovisual, material informático e outros, de forma a assegurar o bom desenvolvimento da formação.

A Futurbrain Centro de Formação Lda. elaborou um programa pormenorizado ou Manual de Apoio ao/à Formando em que estão definidos os objetivos pedagógicos, os conteúdos programáticos desenvolvidos e o material de apoio, para que os/as formandos/as possam ter uma visão de conjunto da ação de formação e, se o desejarem, vir a aprofundar alguns dos conteúdos tratados.

O/a formador/a deve selecionar os recursos didáticos mais adequados à prossecução dos objetivos gerais e específicos previamente definidos, tendo em conta as características do público-alvo e os objetivos da ação de formação.


Espaços físicos:

Sabemos que o espaço formativo assume uma importante função pedagógica no desenvolvimento da formação, por isso as nossas Salas de Formação possuem sempre boas condições de luminosidade, ventilação, temperatura, insonorizarão e limpeza. Estão equipadas com mobiliário ergonómico e todos os recursos materiais e didácticos necessários. São espaçosas e amplas, de modo a viabilizar configurações facilmente adaptáveis a cada momento da formação, permitindo a comunicação e a realização de actividades e situações de aprendizagem diferenciadas.

Os locais de formação são de fácil acesso, apoiados por áreas de convívio, cafetaria e restauração.


Certificação:

Caso o/a formando/a obtenha aproveitamento no final do curso e tendo estado presente, no mínimo, em 90% da carga horária total da ação, é-lhe atribuído um certificado de formação profissional.
Caso não obtenha aproveitamento será atribuído um certificado de frequência da ação.
O certificado de qualificação profissional é emitido pela plataforma SIGO.

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