Ficha Técnica do Curso: Ferramentas de IA para a gestão documental
Refª: FB_407


Modalidade de Formação:

Área de Formação:

Formação Contínua Ativos

482 - Informática na óptica do utilizador


Apresentação:

Num contexto profissional cada vez mais digital, a Inteligência Artificial (IA) é uma aliada poderosa na organização e automatização de processos documentais. Este curso oferece uma visão prática das principais ferramentas de IA aplicadas à gestão de documentos, desde a categorização automática até à criação de fluxos de trabalho para revisão e arquivamento. Ideal para profissionais que pretendem otimizar tarefas administrativas e melhorar o acesso à informação nas suas organizações.

Objectivos Gerais:

Capacitar os formandos para compreender e aplicar ferramentas baseadas em Inteligência Artificial (IA) na organização, categorização e automatização de processos documentais.

Objectivos Específicos:

No final da formação, os participantes deverão ser capazes de:
• Compreender o conceito de Inteligência Artificial e o seu papel na gestão documental.
• Identificar aplicações práticas da IA no contexto profissional.
• Reconhecer os benefícios da utilização da IA na organização, acessibilidade e segurança da informação.
• Conhecer e explorar ferramentas digitais com funcionalidades de IA, como Microsoft SharePoint, Google Workspace e Dropbox.
• Compreender o funcionamento de ambientes de trabalho com IA integrada.
• Aplicar técnicas de categorização automática de documentos com recurso a IA, incluindo o uso de tags, metadados e organização por conteúdo.
• Utilizar tecnologias de IA para extração de dados, nomeadamente reconhecimento ótico de caracteres (OCR), tabelas e formulários.
• Elaborar relatórios automatizados com base em dados extraídos, recorrendo a ferramentas como Power Automate e Google Apps Script.
• Criar e implementar fluxos de trabalho automatizados para processos de revisão, aprovação e arquivamento de documentos.
• Experimentar, em contexto prático, soluções tecnológicas de mercado para automatização e análise inteligente de documentos.

Destinatários:

Este curso destina-se a profissionais de áreas administrativas, técnicas ou de gestão, responsáveis por organizar, tratar ou arquivar documentação, que pretendam explorar soluções baseadas em Inteligência Artificial para tornar os processos mais eficientes.


Programa:

1.

Fundamentos e Aplicações da IA na Gestão Documental (3h)

1.1.

O que é a IA e qual o seu papel na gestão documental

1.2.

Aplicações práticas da IA no ambiente de trabalho

1.3.

Benefícios da IA para a organização, acessibilidade e segurança da informação

1.4.

Visão geral de ferramentas com funcionalidades de IA (Microsoft SharePoint, Google Workspace, Dropbo

1.5.

Demonstração de ambientes de trabalho com IA integrada

2.

Automatização e Análise Inteligente de Documentos (3h)

2.1.

Categorização automática de documentos com IA (tags, metadados, organização por conteúdo)

2.2.

Extração de dados com IA: reconhecimento de texto (OCR), tabelas e formulários

2.3.

Elaboração de relatórios a partir de dados extraídos (ex: uso de Power Automate ou Google Apps Scrip

2.4.

Criação de fluxos automáticos de trabalho para revisão, aprovação e arquivamento de documentos

2.5.

Demonstração prática com ferramentas no mercado

Carga horária total: 6h

Requisitos mínimos de participação:

1. Habilitações académicas
Os formandos deverão possuir grau académico entre Escolaridade Minima Obrigatória e Não especificado.

2. Situação profissional (basta cumprir um destes requisitos)
A situação profissional dos fromandos deverá ser uma das seguintes:

  • Trabalhador por conta de outrem
  • Trabalhador independente / Trabalhador por conta própria
  • Desempregado
  • À procura do primeiro emprego
  • Funcionário público
  • Estudante
  • Reformado


Localidades:

Vila do Conde


Formadores:


Financiamento:


Horários de Formação:


Formas de Organização:


Metodologias de Formação:

Ativa, centrada no/a participante, utilizando diversas técnicas de ensino como, exposição dialogada, demonstração, simulação, estudo de casos e trabalhos de grupo.


Metodologias de Avaliação:

A avaliação das aprendizagens realizadas por cada formando/a, como garante da qualidade da aprendizagem, é efetuada tendo por referência os objetivos globais e específicos da ação pelo que a forma e os instrumentos de avaliação a utilizar devem ser coerentes com os mesmos.
A avaliação das aprendizagens individuais contempla diferentes momentos e tipos de avaliação que facilitam a aferição das competências ao longo e no final do curso.
Assim, os/as formandos/as serão sujeitos a uma avaliação pedagógica contínua (ao longo do processo formativo), tendo por base o seu contributo para a formação e o seu desempenho nos exercícios propostos, devendo ter aprovação na avaliação sumativa (Teste escrito/ Prova Prática) .


Recursos materiais e pedagógicos:

O material didático de apoio ao desenvolvimento das ações de formação abrangem meios de diversa natureza, nomeadamente material audiovisual, material informático e outros, de forma a assegurar o bom desenvolvimento da formação.

A Futurbrain Centro de Formação Lda. elaborou um programa pormenorizado ou Manual de Apoio ao/à Formando em que estão definidos os objetivos pedagógicos, os conteúdos programáticos desenvolvidos e o material de apoio, para que os/as formandos/as possam ter uma visão de conjunto da ação de formação e, se o desejarem, vir a aprofundar alguns dos conteúdos tratados.

O/a formador/a deve selecionar os recursos didáticos mais adequados à prossecução dos objetivos gerais e específicos previamente definidos, tendo em conta as características do público-alvo e os objetivos da ação de formação.


Espaços físicos:

Sabemos que o espaço formativo assume uma importante função pedagógica no desenvolvimento da formação, por isso as nossas Salas de Formação possuem sempre boas condições de luminosidade, ventilação, temperatura, insonorizarão e limpeza. Estão equipadas com mobiliário ergonómico e todos os recursos materiais e didácticos necessários. São espaçosas e amplas, de modo a viabilizar configurações facilmente adaptáveis a cada momento da formação, permitindo a comunicação e a realização de actividades e situações de aprendizagem diferenciadas.

Os locais de formação são de fácil acesso, apoiados por áreas de convívio, cafetaria e restauração.


Certificação:

Caso o/a formando/a obtenha aproveitamento no final do curso e tendo estado presente, no mínimo, em 90% da carga horária total da ação, é-lhe atribuído um certificado de formação profissional.
Caso não obtenha aproveitamento será atribuído um certificado de frequência da ação.
O certificado de qualificação profissional é emitido pela plataforma SIGO.

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