Cursos de formação    Ferramentas de IA para a gestão documental

Ficha Técnica do Curso: Ferramentas de IA para a gestão documental
Refª: FB_407

Modalidade de Formação:

Área de Formação:

Formação Contínua Ativos

480 - Informática


Apresentação:
Num contexto profissional cada vez mais digital, a Inteligência Artificial (IA) é uma aliada poderosa na organização e automatização de processos documentais. Este curso oferece uma visão prática das principais ferramentas de IA aplicadas à gestão de documentos, desde a categorização automática até à criação de fluxos de trabalho para revisão e arquivamento. Ideal para profissionais que pretendem otimizar tarefas administrativas e melhorar o acesso à informação nas suas organizações.

Objectivos Gerais:
Capacitar os formandos para compreender e aplicar ferramentas baseadas em Inteligência Artificial (IA) na organização, categorização e automatização de processos documentais.

Objectivos Específicos:
 

Destinatários:
Este curso destina-se a profissionais de áreas administrativas, técnicas ou de gestão, responsáveis por organizar, tratar ou arquivar documentação, que pretendam explorar soluções baseadas em Inteligência Artificial para tornar os processos mais eficientes.

Programa:

1.

Fundamentos e Aplicações da IA na Gestão Documental (3h)

1.1.

O que é a IA e qual o seu papel na gestão documental

1.2.

Aplicações práticas da IA no ambiente de trabalho

1.3.

Benefícios da IA para a organização, acessibilidade e segurança da informação

1.4.

Visão geral de ferramentas com funcionalidades de IA (Microsoft SharePoint, Google Workspace, Dropbo

1.5.

Demonstração de ambientes de trabalho com IA integrada

2.

Automatização e Análise Inteligente de Documentos (3h)

2.1.

Categorização automática de documentos com IA (tags, metadados, organização por conteúdo)

2.2.

Extração de dados com IA: reconhecimento de texto (OCR), tabelas e formulários

2.3.

Elaboração de relatórios a partir de dados extraídos (ex: uso de Power Automate ou Google Apps Scrip

2.4.

Criação de fluxos automáticos de trabalho para revisão, aprovação e arquivamento de documentos

2.5.

Demonstração prática com ferramentas no mercado
Carga horária total: 6h

Requisitos mínimos de participação:

1. Habilitações académicas
Os formandos deverão possuir grau académico entre Escolaridade Minima Obrigatória e Não especificado.

2. Situação profissional (basta cumprir um destes requisitos)
A situação profissional dos fromandos deverá ser uma das seguintes:

  • Trabalhador por conta de outrem
  • Trabalhador independente / Trabalhador por conta própria
  • Desempregado
  • À procura do primeiro emprego
  • Funcionário público
  • Estudante
  • Reformado

Localidades:

Vila do Conde


Formadores:


Financiamento:

Horários de Formação:


Formas de Organização:


Metodologias de Formação:


Metodologias de Avaliação:


Recursos materiais e pedagógicos:


Espaços físicos:


Certificação:

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